Опробовав полсотни программ для планирования недельных и годовых планов мне пришла на ум единая схема, которой я руководствуюсь по сей день. Основанная на принципах даосизма, ее реализация потребует пяти отдельных приложений, которые скорее всего уже есть на вашем телефоне.
Как это работает
Замечание
Для внезапных заметок использую Apple Notes. Здесь записываю основные тезисы, с широкими возможностями по редактированию, включая рукописный ввод или снимки. На еженедельном обзоре определяю что можно перенести, дополняя уже созданные проекты; полезное, но требующее доработки, переношу в iCloud; остальное удаляю.
Абстрагирование
Здесь храню неструктурированные тексты/фото/видео и другие бинарные данные сгруппированные по директориям. На еженедельном груминге произвожу слияния, переименования и композицию файлов из iCloud в структуры Mindbox. Все что не удовлетворяет планам удаляется в корзину.
Слияние
Для долгого планирования не нашел ничего лучше ментальной карты. Использую MindBox+ которое мне показалось самым функциональным (600 рублей за полноценную копию), но можно обойтись и менее функциональным XMind. Здесь делается основная работа по слиянию абстрактных сырых данных в единую плоскость с заданной целью.
Обязательство
Созданные схемы имеют недостаток — при повышении детальности карты их сложность быстро растет. Поэтому следующим пунктом становится перенос схемы в удобное бесконечное полотно с дополнительными интеллектуальными вставками: чекбоксы, внешние ссылки, импортируемые файлы с установленными сроками месяц или год. OneNote с этим справляется очень хорошо.
Становление
Последним пунктом становится декомпозиция планов. К этому времени есть все необходимое для понятного и точного занесения в ежедневник Siri Calendar. В случае неуспевания выполнения определенного плана, запись переносится и дополняется по ходу дня.
Сценарий презентации
- Замечание. Допустим, вы пошли покурить в парк и вам пришла в голову хорошая идея фотографии для презентации. Вы занесли ее в заметки.
- Абстрагирование.После прогулки вы пришли домой, включили компьютер, открыли директорию «Презентация», в ней создали директорию «Картинки», куда скопировали отснятый материал. В комментарии презентации добавили текстовые сообщения.
- Слияние.Спустя пару часов работы, вы включили MindBox и начали приводить в порядок свою директорию «Презентация». Прочитанные идеи сформировались в узлы MindBox. Часть из них обросла согласуемыми между собой связями. После чего, сценарий написания презентации становится понятным.
Зачем же еще нужны оставшиеся два пункта? Ответ прост: для организация проделанной работы. Дело в том, что задачи обычно нельзя сделать за один день, их требуется разбить на несколько маленьких задач и следить за прогрессом.Пойти покурить является пунктом в обязательстве «бросить курить», а прогуляться по парку пунктом «проводить больше времени на свежем воздухе». В первом случае пункт был проигнорирован и составлен штраф; во втором случае, пункт был успешно выполнен.
Алгоритм в ProstoDiary выполняется в обратной последовательности
- Виртуальный ассистент устройства (читай: Siri) оповещает пользовательского бота об изменении свойства «Location» во время нахождения в парке.
- Бот анализирует кучу оповещений (читай: включая подключенных сторонних ассистентов, таких как «HealthAssistant — лечащий врач»), выявляя ранее заданные обязательства (читай: «бросить курить» и «проводить больше времени на свежем воздухе»).
- Бот изучив кучу, формирует семантический граф (читай: внешне похожий на ментальную карту, только машиночитаемый) и публикует его на закрытом стенде.
- Подключенные внешние ассистенты получают возможность использовать открытые только для них узлы (читай: для своих ML).
- Итоговым результатом которых, становится Замечание — уведомление, значащее по-сути, переосмысленную машиной идею.
