Планинг управления З.А.С.О.С.

4 минут(ы) чтения
Опробовав полсотни программ для планирования недельных и годовых планов мне пришла на ум единая схема, которой я руководствуюсь по сей день. Основанная на принципах даосизма, ее реализация потребует 5 отдельных приложений, которые скорее всего уже есть на вашем телефоне.

Как это работает?

Замечание

Для внезапных заметок использую Apple Notes. Здесь записываю основные тезисы, с широкими возможностями по редактированию, включая рукописный ввод или снимки. На еженедельном обзоре определяю что можно перенести, дополняя уже созданные проекты; полезное, но требующее доработки, переношу в iCloud; остальное удаляю.

Абстрагирование

Здесь храню неструктурированные тексты/фото/видео и другие бинарные данные сгруппированные по директориям. На еженедельном груминге произвожу слияния, переименования и композицию файлов из iCloud в структуры Mindbox. Все что не удовлетворяет планам удаляется в корзину.

Слияние

Для долгого планирования не нашел ничего лучше ментальной карты. Использую MindBox+ которое мне показалось самым функциональным (600 рублей за полноценную копию), но можно обойтись и менее функциональным XMind. Здесь делается основная работа по слиянию абстрактных сырых данных в единую плоскость с заданной целью. 

Обязательство

Созданные схемы имеют недостаток — при повышении детальности карты их сложность быстро растет. Поэтому следующим пунктом становится перенос схемы в удобное бесконечное полотно с дополнительными интеллектуальными вставками: чекбоксы, внешние ссылки, импортируемые файлы с установленными сроками месяц или год. OneNote с этим справляется очень хорошо.

Становление

Последним пунктом становится декомпозиция планов. К этому времени есть все необходимое для понятного и точного занесения в ежедневник Siri Calendar. В случае неуспевания выполнения определенного плана, запись переносится и дополняется по ходу дня.
Представим, что вы делаете сценарий презентации.
  1. Замечание. Допустим, вы пошли покурить в парк и вам пришла в голову хорошая идея фотографии для презентации. Вы занесли ее в заметки.
  2. Абстрагирование.После прогулки вы пришли домой, включили компьютер, открыли директорию «Презентация», в ней создали директорию «Картинки», куда скопировали отснятый материал. В комментарии презентации добавили текстовые сообщения.
  3. Слияние.Спустя пару часов работы, вы включили MindBox и начали приводить в порядок свою директорию «Презентация». Прочитанные идеи сформировались в узлы MindBox. Часть из них обросла согласуемыми между собой связями. После чего, сценарий написания презентации становится понятным.

    Зачем же еще нужны оставшиеся два пункта? Ответ прост: для организация проделанной работы. Дело в том, что задачи обычно нельзя сделать за один день, их требуется разбить на несколько маленьких задач и следить за прогрессом.Пойти покурить является пунктом в обязательстве «бросить курить», а прогуляться по парку пунктом «проводить больше времени на свежем воздухе». В первом случае пункт был проигнорирован и составлен штраф; во втором случае, пункт был успешно выполнен.

Этот алгоритм в ProstoDiary выполняется в обратной последовательности.
  1. Виртуальный ассистент устройства (читай: Siri) оповещает пользовательского бота об изменении свойства «Location» во время нахождения в парке.
  2. Бот анализирует кучу оповещений (читай: включая подключенных сторонних ассистентов, таких как «HealthAssistant — лечащий врач»), выявляя ранее заданные обязательства (читай: «бросить курить» и «проводить больше времени на свежем воздухе»).
  3. Бот изучив кучу, формирует семантический граф (читай: внешне похожий на ментальную карту, только машиночитаемый) и публикует его на закрытом стенде.
  4. Подключенные внешние ассистенты получают возможность использовать открытые только для них узлы (читай: для своих ML).
  5. Итоговым результатом которых, становится Замечание — уведомление, значащее по-сути, переосмысленную машиной идею.
Рекомендую:

Добавить комментарий